5 分鐘申請 Miro 教育版!遠端教學必備的線上白板,同步編輯人數無上限

全球最多人用的線上協作工具之一,終於上線了期盼已久的教育版方案

Daniel Lee
6 min readMay 1, 2020

什麼是 Miro?

Miro (幾年前叫做 Realtimeboard) 是一個線上白板工具,對於生活中總是少不了便利貼和手繪流程圖的 UX 設計師而言是非常方便的替代工具。事實上這幾年 Miro 已經逐步發展成一個全方位的線上工作坊與會議工具,除了便利貼、手繪圖、心智圖與商業框架模板以外,還具備了投票、計時、共編會議記錄、聊天室、線上視訊等等進階功能。

這麼方便的工具原本就已經有免費方案,能夠讓 5 個人加入團隊進行即時編輯,超出 5 位的話,其他人就只具備檢視的權限。在疫情高峰時,也有許多 UX 設計師因為他的方便性,願意付費使用這項工具舉辦線上工作坊。

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Miro 教育版方案內容

完整的教育版方案基本上就是團隊 (Team) 方案的改版,不過只有在大專院校就讀或工作的人可以申請,只要申請成功就可以擁有:

  • 無限制的白板數
  • 單一白板不限制團隊協作者+Guest 協作者數量
  • 高品質的圖片下載,且不會有浮水印
  • 支持手動備份
  • 投票
  • 計時

如果你是教育人士,那麼這個教育帳號:

  • 沒有期限
  • 最多可以加入 100 人到 Team 裡面

如果你是學生:

  • 每兩年需要重新申請一次
  • 最多可以加入 10 人到 Team 裡面

完整的各式方案比較可以看這裡:

如何申請 Miro 教育版?

我是在使用時看到 4/30 的更新通知中看到 Education Plan 這個字,才發現原來 Miro 終於針對教育情境推出新方案,然而點擊了 Upgrade 按鈕,跳出來的方案卻沒有教育方案的選項。

所以我就直接搜尋「Miro Education Plan」才找到申請入口,要申請教育方案其實很簡單,只需要幾個步驟

  1. 點開這個申請網站
  2. 以 .edu 網域的信箱提出審核帳號 (如果原本已經是使用者了) 或提出註冊申請(如果你沒註冊過)
  3. 提供你的在學/工作證明文件。以清大為例,學生證的正反面照片就可以作為在學證明;以台大來說,可以到校方的系統下載 Pdf 文件
  4. 提供所屬學院/系所的 Accreditation。我其實到現在還是不知道這個東西是啥,但我是直接 Google 到清大科管院有發新聞稿說有獲得 ACCSB 的 Accreditation,然後我把頁面截圖就提交了,而且也通過審核。後來我發現「Accreditaion.org」這個網站,可以查詢自己學校到底有哪些院系有拿到 Accreditation,所以只要看到自己所在的院系有在列表裡,就可以截圖附上

這邊放幾個學校的連結:

至於審核要多久呢?我的經驗是提交之後過兩天就通過審核,個人覺得算很快了,但如果有急需的話還是需要注意一下。

— — — — 5/3補充 — — — —

終於搞懂 Accreditation 是什麼了。簡單說就是評鑑。

上面的網站是 IBM、IEEE 與 tryScience 三方合作,針對工程、科技、電腦科學領域整理的網站,所以有可能有許多的系所找不到評鑑結果。後來發現原本 Miro 寫 accredited educational institution (通過評鑑的教育機構),我以為是要研究所 (institute) 層級的評鑑,但我上方提到的截圖是院級,而我也有朋友反應跟我說她截了校級的評鑑也通過審核,所以應該只要學校有通過評鑑即可。(結果是我英文不好哈哈哈)

而「財團法人高等教育評鑑中心基金會」提供了台灣高等教育機構評鑑的服務,在 TQID (Taiwan Quality Institution Directory) 網站中,可以直接查詢自己學校的校名來看看是否通過評鑑,如果在「Accrediting Status」的欄位看到「Acrredited」,直接截圖附上應該就可以通過審核。

可能有人會擔心這個基金會的公正性,不過根據其官網的描述:

財團法人高等教育評鑑中心基金會是由教育部於民國 94 年 12 月 26 日與全國 153 所大專校院共同捐助成立,成為政府捐助財團法人之高等教育評鑑專責機構,透過第三方外部評鑑的執行,協助國內大專校院辦學品質持續提升。

所以應該不需要擔心這個機構的專業與公正程度。

為什麼 Miro 要推教育版方案?

相較於工作者長期身處同一個工作空間,要產生跨部門或跨團隊的溝通才比較容易需要使用線上協作工具,在學校同組的學生之間其實常常有不同的課表、處於不同的空間,運用線上工具討論早已是學生熟悉的情境,加上疫情影響,教師使用線上協作工具進行教學的需求日益增加。

在國高中教育中,素養教育促使教師的教學方法必須改變,引導互動能力必須提升,在教師培訓以及會議當中,採用工作坊訓練以及溝通已經是常見的形式,也因此成為線上協作工具可以切入支持的場景。

雖然教育方案往往不收費,但是學生總有一天需要成為工作者,就有可能帶著這些經驗在工作環境推廣,因此成為一個值得的投資。根據 Miro 官網,導入教育方案於學校教學的學校包含了 CMU (卡內基梅隆大學) 和 LSE (倫敦政治經濟學院),而這些頂尖大專院校人才能夠創造的影響力也更大。

感謝大家閱讀到這裡,希望這篇文章能夠幫助所有需要教育版的人,如果你覺得有幫助的話,也歡迎分享與拍手讓我知道哦!

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Written by Daniel Lee

Global Growth Product Manager @ Jodoo | UX/UI 新手村村長,清大服科所。最新文章:https://daniellee.work/